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Agendamento pela Recepção Inteligente (IA)

A Recepção Inteligente com Inteligência Artificial do Galaxy Chat revoluciona o processo de marcação de horários: ela não depende de botões ou menus engessados, sendo capaz de interpretar mensagens de texto e áudios enviados pelo cliente em linguagem natural.

Conversa com a Recepção de IA no WhatsApp agendando horário em linguagem natural
Recepção Inteligente com IA — compreensão de mensagens naturais, consulta à disponibilidade e confirmação imediata.

💡 Como Funciona na Prática​

  1. Mensagem do Cliente:
    "Boa tarde! Gostaria de marcar uma consulta com a Dra. Camila nesta quinta-feira depois das 14h, vocês têm horário?"
  2. Processamento da IA:
    • Identifica a Intenção: O cliente quer agendar um atendimento;
    • Reconhece o Profissional: Busca a grade da Dra. Camila;
    • Filtra a Janela de Horário: Quinta-feira a partir das 14:00;
    • Consulta a Disponibilidade: Verifica os slots de horário que estão 100% vagos;
    • Responde de Forma Humanizada:
      "Olá! Com a Dra. Camila nesta quinta-feira temos vagas às 14:30 e às 16:00. Algum desses horários fica bom para você?"
  3. Confirmação:
    Ao cliente responder "Pode ser às 14:30", a IA grava o agendamento no sistema, bloqueia a vaga e envia a confirmação completa.

🛠️ Como Habilitar a Função na IA​

  1. Acesse Configurações › Automação › Serviços de IA / Assistente IA;
  2. Na aba Habilidades da IA (Tools / Function Calling), ative a ferramenta Módulo de Agenda;
  3. Defina parâmetros de segurança:
    • Antecedência Mínima: Ex.: não permitir agendamentos com menos de 2 horas de antecedência;
    • Limite de Dias Futuros: Ex.: permitir agendamentos para no máximo 30 dias à frente;
  4. Salve as alterações.